这可能看起来很简单,但文件名中包含的元数据可以向招聘经理传达很多有关您专业水平的信息,并帮助确保他们不会丢失您的申请 - 毕竟这是一个相当大的责任。
在本博客中,我们将了解:
- 简历或求职信的名称很重要的原因
- 如何选择你的名字
- 用于简历或求职信的文件类型
简历文件名的重要性
这只是简历文件名或求职信文件名,这真的重要吗?这是一个非常简单的动作,但在被选中参加面试时可能会产生影响。
考虑一下您的求职信或简历到达招聘经理的收件箱的那一刻。他们可能会在跑去参加另一个会议时浏览它。后来,当他们回到办公桌前时,他们知道自己读过,但找不到!
如果您的文件名不易搜索,则可能很难找到它。例如,如果您将其命名为“我的简历”,则很难在邮箱或求职网站上对其进行跟踪。他们不会花几个小时来寻找它,所以尽量让他们尽可能简单。一个好的文件名也能体现你的专业精神。文件名的重要性可能看起来并不重要,但您有理由需要注意它。尽管你不需要考虑太多——你自己的名字就更有效了。
那么,什么是适合您简历的文件名呢?
简历或求职信最合适的文件名自然是您的名字。招聘经理更有可能认为这是合法文件,因此更有可能打开它。如果通过他们的邮箱搜索,它还可以帮助他们找到您的简历或求职信。如果您的名字特别长,您可能需要缩写它。作为一般规则,您希望文件名尽可能短,同时使其易于查找和识别。例如,如果您的名字是“Bernard Theopolopotis”,您可能需要将其缩写为“B Theopolopotis简历”。这样,招聘经理仍然能够找到您,但会保持整洁和专业。
简历和求职信文件名示例
简历中使用的命名约定应与求职信中使用的命名约定一致,以免使招聘经理感到困惑。例如,如果您的简历文件名是 A_Greenwood_Resume,那么您的求职信应该是 A_Greenwood_CoverLetter而不是 Alice_G_CoverLetter。
一般来说,您应该优先考虑您的姓氏,因为它更专业,并且可以帮助您脱颖而出,因为其他申请人可能与您有相同的名字。
要使用的文件名类型
在保存简历或求职信之前,您应该先检查招聘广告,因为可能会有具体说明。如果您不阅读说明,就会表明您缺乏对细节的关注,这是您不惜一切代价要避免的!
一些在线申请会特别要求 Word 文档,但如果您想确保您的格式(和您的写作)不会在您的计算机和招聘经理的计算机之间发生更改,最好另存为 PDF。
如果您的文字处理软件不允许您将简历或求职信保存为 PDF,您可以在网上找到可免费将其从 Word 转换为 PDF 的程序。简历文件名应该是易于打开的文件名,例如使用 Microsoft Word。
要点
- 请注意,不要将您的简历或求职信与“我的简历”或您可能保存在自己计算机上的类似内容一起提交。始终确保其名称正确,以便招聘经理可以轻松地在他们的邮箱中找到它。
- 在适当的地方缩写简历文件名。例如,如果您的姓氏很长。
- 确保您的简历和求职信的文件名匹配,如果需要,请优先考虑您的姓氏。
- 检查招聘广告是否有针对文件类型的任何具体说明。例如,他们可能会要求您将其另存为 PDF 或 Word 文档。
- 在提交之前校对文档和文件名。