在本文中,我们将揭示组织技能的真正含义,以及在简历中添加哪些内容来表明您拥有这些技能。我们将提供对雇主有利的组织技能的示例,以及您可以采取哪些措施来提高您的组织技能。
我们将介绍以下内容:
- 什么是组织能力?
- 如何在简历中包含组织能力
- 如果您还没有这些技能,如何培养这些技能
什么是组织能力?
当您在工作中具有良好的组织能力时,您可以很好地计划时间并有效地管理工作量。通过在简历中展现强大的组织能力,您的雇主将相信您能够按时完成任务并对您的工作场所产生影响。
组织技能不仅适用于您的工作量,还适用于环境中的材料。例如,建筑工人需要保持货车和工具井井有条,办公室工作人员则需要保持办公桌整洁。
组织技能有助于提高生产力,并使企业更加成功,因此它对于大多数职业来说都是一项重要技能。
组织能力表明您:
- 能够管理自己的时间和截止日期。具有较强组织能力的人更有可能按时完成任务并确保日常任务得到妥善处理。
- 能够适当确定任务优先顺序的人。您知道哪些任务是最重要的,并且可以首先处理最紧急的任务。
- 喜欢保持干净整洁的工作环境并且不会在混乱中工作的人。
- 能够适当地归档任何文档和文件夹。
不同类型的组织能力
对于任何候选人来说,声称自己拥有“出色的组织能力”都很容易,但重要的是要详细分析这些品质在工作场所中的实际含义。
时间管理
在任何工作中,有效管理时间至关重要。例如,送货司机需要在特定时间投递包裹,并且每天完成的送货数量有一个截止日期。私人教练需要确保他们管理客户日记,并给自己足够的时间从一个客户转到另一个客户。时间管理适用于所有工作,因此,它是简历的一个重要方面。凭借良好的时间管理技能,您可以计划工作量并确保按时完成任务。
代表团
委派的能力不仅仅是让其他人完成自己的份额,而是有效管理您的工作量并确保所有任务都分配给相关人员。例如,财务总监需要将薪资任务委托给最合适的团队成员。通过这种方式,他们可以确保按时完成任务并充分利用员工。当您授权时,您可以更有效地安排自己的时间。
优先顺序
为了井井有条,您需要能够确定工作量的优先顺序。换句话说,您需要了解哪些任务需要立即完成,哪些任务可以等待。例如,如果招聘人员有两项任务,一项是撰写新的职位描述,另一项是安排面试,那么最紧急的任务是什么?安排面试将是首要任务,因为这是最有可能雇用员工的方式。因此,最为重要。招聘人员了解这一点的能力表明他们具有组织能力。
沟通
沟通技巧是组织起来必不可少的一部分,因为这是你如何有效地确定优先顺序、委派和管理你的时间的方式。如果您无法沟通,您将无法有效地组织团队或响应查询。
为什么组织能力很重要?
强大的组织能力在任何工作中都很重要。如果你没有组织起来,可能会不利于你自己和你所在公司的成功。以下是组织不善的一些结果:
利润损失:
缺乏组织能力可能会让公司蒙受损失。例如,如果簿记员不能确保他们持有的记录准确,可能会导致企业主做出错误的决定。可能不利于他们成功的决定。然而,如果簿记员将文件保持良好的秩序,他们就更有可能确保准确性,这将有助于企业做出明智的决策。
客户关系恶化:
组织能力差可能会导致订单延迟、电子邮件未及时回复以及缺乏客户服务。您是否曾经订购过某样东西,但几个月后仍未到达,或者您提出了问题但没有得到答复?这些对于任何消费者来说都是非常令人反感的,并且您可能不会回到企业购买更多产品。招聘经理需要确保您有足够的组织能力,以确保为客户提供优质的服务。
消极的职场文化:
雇主希望培养积极的文化,因为这是孕育成功的因素。然而,如果员工没有组织性,就会导致工作场所的压力和紧张;应该不惜一切代价避免的事情。当压力水平和紧张程度较高时,就会形成消极文化,从而导致生产力低下和员工留住困难。
如何在简历中提及组织能力
在撰写简历时,您应该突出显示您所拥有的那些适用于您的组织能力的技能。您可以通过多种方式在简历中突出您的组织能力。
了解你的技能
第一步是考虑您拥有的组织技能类型。您擅长什么以及如何在简历中体现这一点?在简历中谎报你的组织能力是没有意义的,只需关注你拥有的那些技能即可。例如,您是那种在工作中遵循特定策略的人,您是否总是按时完成任务,或者您可能是文件系统的国王或女王?了解您的组织技能是能够将其反映给招聘经理的第一步。
概括
在描述您自己以及您的主要经验和技能时,您可以采用您所拥有的最相关的组织技能,并在摘要中使用这些技能。这是摘要的一个适应性示例。
经验丰富的经理,在协调最多 15 名员工的团队并将任务委派给最合适的员工方面拥有 5 年以上的经验。
工作经历
简历中的工作经历部分可以说是展示您的组织能力的最佳场所,因为它让您有机会用有关您成功的具体数字或事实来支持它们。查看下面的适应性示例。
管理 10 名团队成员,确保将相关任务委派给具有相关技能的最合适人员,从而在两年内没有错过最后期限。
你会发现很多候选人只会说他们有良好的组织能力,但如果你能更进一步提供例子,这会让你从其他人中脱颖而出。
技能
技能部分可能看起来是组织技能最明显的地方,但应该谨慎对待。由于要点格式最适合用一两个词描述的能力,因此选择特定的专业领域非常重要,这些领域可以增加招聘经理对您的了解,同时仍然与其他部分建立一个连贯的画面。
- 团队建设
- 准确的记录保存
- 库存管理
- 注重细节
考虑职位描述
大多数大中型公司在将简历传递给招聘经理之前都会使用申请人跟踪系统或 ATS 来筛选候选人。这些算法直接内置于在线申请门户中,并根据职位描述中的关键字对简历进行排名。为了增加通过 ATS 的机会,请确保在简历的相应部分添加任何关键字,尤其是基于组织的关键字。
提高组织能力的方法
如果您认为组织能力不是您的强项,您可以采取以下步骤来提高组织能力:
- 创建待办事项列表:列出您想要完成的关键任务的待办事项列表,并按优先级对这些任务进行编号。
- 管理最后期限:设定您可以管理的最后期限,不要让它们过于雄心勃勃。您可能需要设置较小的每日截止日期,以及总体的每周/每月截止日期。
- 委派任务:尽可能委派责任。这将有助于使您的工作量更易于管理,进而提高您的时间管理技能。
- 整理你的环境:如果你的工作环境混乱,就不可能有条理。完成后粉碎笔记本并收起文件等简单步骤将对您的组织能力产生很大影响。
- 安排任务:计算出当天需要做什么并制定时间表,以确保您知道一天中每个小时都在做什么。它还允许您安排会议和通话,同时确保您完成当天的工作。
- 添加奖励:每次完成任务时奖励自己,因为这将有助于保持动力和条理。例如,当你完成一项任务时,你可以奖励自己一杯咖啡和饼干。这些简单的步骤确实很有帮助。
整理你的简历
有什么比适当地组织你的简历更好的方法来向招聘经理表明你是一个有条理的人呢?您可以通过多种方式执行此操作:
布局简单明了
确保使用简单的字体,例如 Arial,并在整个简历中坚持使用相同的字体。没有什么比简历布局到处都是更混乱的了!始终保持简单明了。简历模板可以使这一切变得简单。
常见章节标题
将您的简历分为几个部分,并使用清晰的标题,让任何人都能理解。例如,摘要或简介、经验和技能。
按时间倒序排列
这是最适合您简历的顺序,您应该始终遵循它。不要在一个部分按时间顺序倒序,然后在另一部分更改它。保持整洁有序。
标准间距
检查简历上的间距并确保全文相同。这表明你很有秩序,工作有条理。
措辞简洁
将你的简历写成一页或两页的能力本身就是一项技能,特别是对于拥有丰富经验的人来说。如果你能保持简历简洁,那就说明你的简历组织得很好。
要点
- 了解自己的组织技能是能够向招聘经理描述这些技能的第一步。
- 确保你的简历井然有序,包括字体、间距和布局,这将有助于招聘经理看到你是一个井然有序的人。
- 组织技能对于组织的成功至关重要,因此对于雇主来说至关重要。
- 你的组织能力不应该仅仅体现在简历的技能部分。您应该在整个简历的所有关键部分中突出显示这些内容。