如何与同事告别

说再见从来都不是一件容易的事。然而,在对即将离开的同事说一些真诚的话的同时,要遵守职场礼仪,这是特别棘手的。在这篇博文中了解如何操作,其中包含 40 多个给同事留言的示例。

你的同事偷偷地把一个信封递给你桌子下面,你知道这意味着什么。是时候在同事的离职卡上签名了。然而,就像那张卡片现在正盯着你一样,你的大脑已经完全一片空白。为什么为同事选择留言如此困难?

职场离职卡是办公室礼仪和职业期望与办公室政治相遇的缩影。即使您正在考虑通过电子邮件或一对一的方式与同事说些什么,也会面临很多相同的压力。然而,这可能并不是在计划同事的告别时给您带来压力的唯一事情。

您还可能面临许多其他基于离职的决定,从决定礼物到协调离职派对。那么,给同事的留言要怎么写呢?在本指南中,我们将涵盖以下主题: 

  • 您可以通过多种不同方式为同事写留言
  • 不同同事离开时该说些什么的示例
  • 您可以使用的其他告别信息。

说再见的方法 

如果您想知道向同事告别的最佳方式,那么您并不孤单。虽然您确实应该找到机会用语言表达这一点,但请花点时间考虑发送该消息的最佳格式。 

一张离职卡确实是你能做的最起码的事情。将这张卡片制作成一张实体卡片,让其他同事可以签名,这样他们就可以留下自己的个人信息,这总是更真诚的做法。当然,远程工作对于许多工作场所来说可能是一个困难的选择。有很多服务提供数字卡,甚至是数字签名的卡,并将作为实体卡打印和交付。 

如果即将离开的同事是与您密切合作的人,那么在最后一天通过电子邮件向他们发送有意义的消息无疑是一种良好的礼仪。这可以呼应你在办公名片上的观点,但是,它让你有机会说出一些你想分享的更私人的事情。让我们面对现实吧,让团队的其他成员在办公室里传递贺卡并签名时阅读您的消息,这感觉很容易受到攻击。 

如果这是你工作的最后一天

也许是你正在迈向新的职业领域。如果您是递交通知的人,您仍然会想方设法与同事告别。这可能很棘手。您想要巩固已经建立的牢固关系。毕竟,这就是建立专业网络的意义所在。 

如果您想向即将成为前团队成员的人表示感谢和尊重,那么您也可以选择。一张卡片或经过深思熟虑的电子邮件就足够了。尽管您可能会选择表现出一些额外的赞赏迹象,我们将在本博文稍后讨论。 

虽然礼物是可选的,但感恩却不是。你最不想做的就是过河拆桥。除了这是一个可能导致声誉不佳的坏主意之外,你的老同事可能会成为你职业生涯后期的有用联系人。当您需要推荐信或在职业上陷入困境并需要一些建议时,您会打电话给谁?

对即将离职的同事说什么

所以,你的同事告诉你他们要走了。如果您正在阅读这篇博文,那么这一刻可能已经过去了。然而,重要的是在这一时刻做出适当的反应——尤其是在办公室。他们离开时周围的环境可能是积极的,也可能是消极的,因此富有同情心的反应是唯一可以接受的反应。 

如果他们的举动是职业生涯的一步或个人选择,这可能看起来像是对他们成功的热情。然而,如果情况更复杂并且祝贺不合时宜,你仍然不想毁掉你的职业桥梁。对他们的个人情况保持敏感并祝愿他们一切顺利。您将有更多时间考虑为他们的离开那天精心设计的信息。然而,你在他们宣布离开的那一刻对他们说的话也一定会铭记在心!

统计洞察

谁最有可能离职?

根据美国劳工统计局的数据,流动率最高的行业是住宿和餐饮服务,紧随其后的是休闲和酒店服务,您可能不会感到惊讶。

为同事选择最好的留言

既然您已经考虑了有意义的告别中的所有顶级考虑因素,那么现在是时候开始讨论细节了。您面前摆着一张空白的离职卡,您不知道该在纸上写下哪些字供您的同事(以及团队中尚未签署该卡的其他成员)查看。那么,在给同事的告别卡上写什么呢? 

以下是给同事留言的 40 个示例: 

经理和其他上级

无论是你的老板还是其他在职业等级上比你高的同事,你都想在保持尊重的同时表达适当的感谢。给上级同事正确的留言甚至可以帮助你留在他们的好名册中,作为未来有用的联系。  

“感谢您的领导和对我们的奉献。为你工作是一种鼓舞,我希望你在新工作中同样受到重视!”

“感谢您在我们一起工作期间所做的一切!我希望你的新角色能达到你所希望的一切,甚至更多。” 

“这是与您和这里的团队合作的特殊机会。我很重视从你的职业道德中学到的教训。我很遗憾看到你离开,但我很期待看到你接下来会做什么。” 

“加入你们的团队真是一段旅程。我真诚地希望我们的道路能够再次相遇!”

“感谢您有机会加入这个团队。这是一种真正的荣幸,我祝愿你在职业生涯中一切顺利。非常感谢!”

你并不真正认识的同事

给不太熟悉的同事写留言是一门艺术。当然,你们在同一个办公室工作。然而,你并没有真正和这个人互动过。你能说什么看起来很真诚,但又不会显得讽刺或夸大不存在的职业关系?以下是如何为您不熟悉的同事写一封礼貌的留言。

“恭喜你就任新职务!我希望你的新工作能给你带来你所希望的一切。小心!”

“祝您在新的岗位上一切顺利。祝你好运!”

“听起来你即将迎来激动人心的新篇章。祝贺你获得这个新机会,并祝你一切顺利!”

“很遗憾看见您离开。祝您顺利过渡到新的工作岗位,并在未来取得成功!”

“我希望你在新工作中一切顺利。祝一切顺利!”

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同事也是好友

最好的最好的。有些同事只是让上班成为一种乐趣。你如何开始将其简化为几句话?如何给既是朋友又是同事的留言呢?

“你是一位真正的朋友,与你一起工作是迄今为止我职业生涯中最大的乐趣之一。希望未来能再次与你相遇。小心!”

“我希望你在新工作中结识令人惊叹的新朋友——只是不要取代我!我毫不怀疑,随着你的专业进步,你会做出伟大的事情。不要成为陌生人,祝你好运!”

“如果没有你,周一的咖啡会议就不一样了。看到您在职业生涯中不断壮大,我真的很高兴。我迫不及待地想看看你接下来会做什么!”

“感谢所有的回忆——当你在身边时,工作总是感觉不太像工作。你的新同事还不知道他们有多幸运!”

“我们会非常想念你的。我希望你知道你是一位多么出色的工人、同事和朋友。他们最好会在你的新工作中欣赏这一点!”

您的员工和/或下属

对于你所管理的员工,表现出足够的感激之情很重要。给你管理过的同事写一封离职信是很困难的。您不想超越自己的界限,但如果这是您真正重视的同事,请让他们知道。

“当你踏上这条新道路时,我只祝你好运和成功。感谢你为球队带来的一切!”

“当我说与你们合作真是太棒了时,我代表整个团队。你的新老板最好珍惜他们所获得的一切!请保重,并保持联系。”

“感谢您的奉献和坚持。你一定会继续做伟大的事情。祝你在下一个职业篇章中好运!”

“这对团队来说是多么宝贵的财富啊!虽然我对你的新成功感到高兴,但看到你离开我感到很难过,并希望我们能让你多呆一会儿。保持联系,如果你改变主意,这里总有你的位置!”

“恭喜你担任新角色!我们感谢您为团队所做的一切。祝你一切顺利。”

专家提示

考虑层次结构

当然,你的同事要离开了,你可以放松一点警惕。但是,请确保您给同事的留言仍然反映了职业等级的本质。

无论您的同事在这种权力动态中处于您的上方还是下方,您都不想破坏这种平衡。如果你说的话让人觉得太友善的话,那可能是不合适的。另外,如果您在卡片上签名,那么您的其他同事也可能会看到您的消息。

当你是新人并且还不认识任何人时

可怕的情况是——你刚刚开始一份工作或加入一个团队,你已经被期望对即将离开的同事说些什么。怎样才能写出既礼貌又不显得冷漠的文章呢?连自我介绍的机会都没有,还能委婉地说再见吗

“祝您在新的篇章中一切顺利。小心!”

“我们一起工作的时间虽然短暂但很甜蜜。感谢您的热情接待,祝您在新事业中一切顺利!”

“很遗憾我们没有更长的时间来相互了解。我可以看出团队非常重视你并且会想念你。我希望你在新工作中同样受到爱戴!”

“虽然我们合作的时间不长,但你在团队中的存在确实给我留下了深刻的印象。祝您在下一个职业篇章中取得伟大的成就!”

“恭喜你担任新角色。希望你的职业转型顺利,祝你一切顺利!”

那个并没有真正离开的人

那么,当同事在同一组织内调换部门时该怎么办?您可能仍然会在周围看到这位同事。然而,花点时间庆祝他们在你们合作期间所带来的成果仍然很重要。

“如果没有你从房间另一头传来的笑声,办公室就不一样了。幸运的是,我仍然可以从大厅里听到他们的声音!祝你在新角色中一切顺利。”

“很高兴我们还能在大楼周围见到你。感谢您为这个团队带来的所有想法和辛勤工作。再见!”

“恭喜你担任新角色。我迫不及待地想看看你下一步会为公司做什么。再见!”

“你总是让我们的周一早上变得更加可以忍受。庆幸这不是“再见”,而是“再见”。祝你在新角色中一切顺利!”

“你的新部门很幸运能拥有像你这样强大的团队合作者。希望我们还能一起吃午饭!”

那个特别的导师

一些同事以一种超越的方式向我们展示了秘诀。如果您正在为一位同事写留言,您将其视为老师并指导您完成了迄今为止的职业生涯,请告诉他们!维持这样的关系是值得的。 

“很高兴向你学习。我将永远记住您强烈的职业道德和工作理念。谢谢你所做的一切,祝你好运。”

“通过观察你的工作,我在个人和职业上都获益匪浅。这是一种巨大的荣幸,我真的希望我们的道路能够再次相遇。祝您一切顺利!”

“谢谢你花这么多时间帮助我成长。我毫不怀疑,因为有你的存在,你会继续让你去的每个工作场所变得更好。” 

“我会永远记住你与我分享的教训。感谢您的慷慨。保持联系,祝你好运!”

“您并不是每天都有机会与像您这样的专业人士一起工作。感谢您花费无数时间帮助我、午餐时间聊天以及项目指导。你是最好的导师!”

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被解雇的同事

并非所有职场故事都有美好结局。有时人们宁愿不离开,也可能对自己的未来感到不确定。您仍然可以给同事写一封衷心的告别信,传达情况的复杂性。

“看到你离开我们感到非常遗憾。感谢您所做的一切,并祝愿您接下来的一切顺利。”

“失去一位伟大的同事真是太遗憾了。请保持联系,我很乐意将来再次合作。”

“感谢你为我们团队做出的一切贡献,我很遗憾你没有留下来。请不要犹豫,将来联系我们。祝一切顺利。”

“我们正在失去一位优秀的团队成员和一位朋友。我希望我们能继续成为后者,但很难看到你离开。请保持联系并保重。”

“我会非常想念你在这里的。不要成为陌生人,你总会有一个朋友在这里为你加油。”

其他感谢的告别信息

虽然它通常被认为是最基本的办公室礼仪,但有时仅一张贺卡并不能解决这个问题。当要向同事表达感激之情时,您还有其他选择。毕竟,我们给同事留下的留言远远超出了纸上的文字。  

一方面是成熟的脱欧党。对于即将退休的同事来说,这可能是一个很好的接触。同样,通过官方工作渠道或与其他团队成员私下组织离职晚餐或午餐也相当简单。 

当然,两者之间有很多选择。鼓励你的同事捐赠一份贴心的礼物,帮助你的同事开启职业生涯的下一个篇章,是祝愿他们一切顺利的常见方式。如果做得正确,它会让人感觉真正个性化。 

如果这是您真正重视的同事并希望他们认识,您可能需要考虑邀请他们参加私人午餐、会议或通话。您选择的当然取决于您的工作关系。这可能是一个很好的机会,可以一对一地让他们真诚地知道他们的工作对你来说有多么重要。

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我们大多数人都掌握了给人留下良好第一印象的艺术,但最后的印象也同样重要——尤其是在离职时。美国劳工统计局的最新数据显示,工人平均每 4.6 年就会离职一次。

要点

  1. 虽然告别同事的方式有很多种,但最好的方式是感觉真实的方式。
  2. 如果一位同事在个人层面上对你来说真的很重要,那么就忘记工作场所的压力和办公室政治。你会找到一种方法让他们感到自己受到应有的重视。
  3. 现在就看看我们给同事的最佳留言示例,以获得一些灵感!

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