艰苦的工作已经完成——您出于专业原因写了一封深思熟虑、论证充分、简洁的电子邮件,甚至可能作为工作申请的一部分。然后你到达底部并面临永恒的问题:我如何结束这封电子邮件?
“稍后闻闻你的味道”可能适用于兄弟会兄弟之间(特别是如果他们是“辛普森一家”的粉丝),但对于您的商务信函,您可能需要更复杂的签字。
“真诚地”这句话你会犯错吗?是“真正属于你”还是“真正属于你”?那么“最好”呢?还是“干杯”?
最后的结束语正式称为“免费结束语”,有很多选项可供选择。这是我们将在本博客中讨论的内容:
- 撰写电子邮件最后一段的最佳方法
- 商务电子邮件的七个精彩结尾
- 应避免的电子邮件结尾
- 标点符号、语法和细节
如何结束电子邮件——最后一段
在您到达以专业方式结束电子邮件的告别阶段之前,请确保您已用适当的结束段落结束了内容 。根据内容的不同,商务电子邮件的最后一段可能会感谢收件人和/或发出号召性用语,例如建议您期待进一步讨论此事。
包含感谢和号召性用语的电子邮件结尾段落示例:
我希望您同意我的经验、热情和对动物的热爱使我非常适合您作为兽医助理的职位。您可以随时通过下面列出的联系信息与我联系,我很乐意在您方便的时候与您进一步讨论这一问题。感谢您花时间审核我的申请。
好的最后一段可以让你通过表达感激之情和继续对话的渴望来“人性化”一封信。它还可以礼貌地提醒收件人您非常感谢您的回复。
有关如何撰写出色的结束语的更多信息,请参阅我们的综合指南“如何撰写求职信”。
一切都准备好,用一个精彩的最后一段来结束你的电子邮件了吗?现在,你需要写最后一个(或三个)单词……
如何专业地结束电子邮件:7 个适当的结束语
在最后一段和结束语之间留一个空格。在末尾添加一个逗号,添加一个回车符,然后在下面输入您的全名。
1. 真诚的
鲍比·费舍尔 (Bobby Fischer) 表示,E4 国际象棋开局(将国王的棋子推到两个方格)是“经过测试的最佳结果”——可预测、符合预期、不足为奇,但又非常出色。同样的情况也适用于“Sincerely”,这可能是最常见的商业信函结尾,并且在正式的商业信函中从来都不会不合适。唯一避免使用“真诚”的时候是向你认识的人发送更随意的便条,因为这听起来太正式了。
2.尽我所能
这是一个很好的选择,可以发出正确的语气,但并不常用。在求职信中,它在一个层面上表明你正在表达你所有的良好祝愿,但在另一个层面上,你通过提供作为求职者的“最好的”品质来展现你的最佳表现。
3. 最美好的祝愿
另一个“最好的”结束语,这是一种友好的方式,表示您希望收件人一切顺利。
4. 最佳
上述两者的简写,独立的“最佳”是结束电子邮件的一种稍微随意的方式。您可能希望将其保留用于日常商务信函,而不是更高风险的通信,例如求职信。
5. 问候/亲切的问候
另一种传统的结束语“问候”被广泛认为是可以接受的,尽管它可能听起来有点过时。
6. 谨致/谨致您的
有时,“尊敬地”的变体会因为过于正式而被人皱眉,但在您想强调对某人的尊重的电子邮件中可能很有用。也许您发送电子邮件是为了抱怨您订购的有缺陷的产品,或者表达可能与收件人不同的意见。“恭敬地”可以发出一个信号,即尽管存在任何分歧,但您提交的信息只是出于尊重。
7. 谢谢/非常感谢/怀着感激之情
这些选项适用于您提出某种请求或希望收件人能为您做某事的电子邮件。对于求职信来说,它们可能过于乏味,但在适当的情况下它们可能很有用。
应避免的商业电子邮件关闭
1. 爱/拥抱/xoxo
你希望与你的通讯员保持友好——而不是亲密。避免暗示浪漫或表达爱意的结尾。
2. 祝你过得愉快
有什么好的?对于商务信函来说太随意了。
3.祝你有美好的一天
除非您正在申请教堂管风琴师的工作,否则请避免使用听起来宗教或鼓舞人心的表达方式。
4.稍后再聊
您可以对您的朋友或经常交谈的知名业务联系人使用此关系,但要避免这种亲密关系,因为过于随意。
5.干杯
虽然“Cheers”在朋友中完全可以接受,但通常被认为对于正式的商业信函来说过于非正式。保存这个直到您很了解您的通讯员为止。
6. 真正的你的/真正的你的
这些过时的选择不会引起警报,因为人们已经习惯了看到它们。但是,当您对素不相识的商业记者说您“真正属于您”时,这意味着什么呢?这难道不表明你愿意为他们服务,准备好做他们要求的任何事情吗?在现实世界中,你并不是真正的“他们的”,所以也许最好避免暗示你是“他们的”。
7. 根本不需要签字
在几乎所有商务信函中,底部没有签名的电子邮件都是不可接受的。这条规则的一个例外是,如果您与某人密切合作并且来回交换大量简短的电子邮件。
商务电子邮件结束语:大写、标点符号和签名
无论您选择什么结尾,都只将第一个单词大写(即写“Best Wishes”,而不是“Best Wishes”)。
用逗号结束您的签名:“此致”、“最好”等。然后添加回车符并在其下方输入您的姓名。
如果写信给您不认识的人,请在此处使用您的全名。但是,如果当你们建立通信并相互了解时,只使用名字就可以了。
您可能想要创建一个自动电子邮件签名,其中包含您的全名、职业、电子邮件地址、电话号码,或许还包括一个展示您作品的网站。如果您的收件人决定她更愿意拿起电话给您打电话,这可能会很有用。如果您确实在底部有完整的签名和联系信息,通常可以在上面使用您的名字。例如:
如何专业地结束电子邮件:要点
- 确保你的最后一段有效地总结了你的信,通常是表达感谢并包含某种号召性用语。
- 您为签名上方的行选择的词语应反映您与收件人的关系以及您的主题所需的正式程度。
- 在正式的商务信函中,避免过于随意的结束语。但一旦你认识了某人,就会有更多随意的签字。
- 使用带有您的全名、职业、联系信息和网站的自动签名可以让收件人通过其他方式联系您并了解有关您的更多信息。
我们竭尽全力,