当然,任何求职的目标都是获得下一个好职位。您知道您需要一份简历和求职信来吸引招聘人员为您提供面试机会。真正的挑战是如何超越在你的技能部分列出“Excel 专家”的范围,并真正证明你是你声称的电子表格高手。
您需要在简历中更详细地展示您的 Excel 技能,并以您的目标雇主会注意到的方式,但是如何呢?在此博客中,您将找到以下问题的答案:
- Excel 技能有哪些?
- 最需要哪些 Excel 技能?
- 如何在简历中描述我的 Excel 技能?
- 如何判断自己的 Excel 技能水平?
- 如何提高简历中的 Excel 技能?
据Statistica称,超过 130 万家美国企业使用 Microsoft Office 365,包括 Excel 。
Excel 技能有哪些?
Excel 是一种电子表格程序,自 1987 年推出以来,在世界各地广泛使用。它的关键功能是创建电子表格、处理数字并将其转换为图形表示,但这只是一个广泛的概述。Excel 专家不仅可以创建公式和处理数据,专家用户还知道如何分析数据并集成 Visual Basics for Applications (VBA)。
让我们看看每个级别的前 10 项 Excel 技能。检查您的技能将开始让您了解您的专业水平。
基本的 Excel 技能
- 保存和打开工作簿
- 创建和管理工作表
- 设置工作表中单元格的格式
- 使用 SUM、COUNT、IF 和 NOW 等基本函数
- 创建图表
- 数据排序
- 印刷
- 查找和替换
- 特殊粘贴
- 使用键盘快捷键来节省时间
中级 Excel 技能
- 了解“转到特殊选项”
- 创建数据透视表
- 为单元格指定命名范围
- 下拉列表
- 创建条件和公式来设置单元格格式
- 使用 Excel 表格
- 使用 Idea 按钮分析数据
- 迷你图
- 使用文本到列拆分列
- 应用快速分析工具
专业的 Excel 技能
- 创建高级公式
- 创建高级图表
- 编程语言
- 使用强力查询清理和转换数据
- 使用 Power Pivot 进行数据建模
- 错误
- 指数匹配
- 计数值
- 苏米夫
- 闪光填充
最需要哪些 Excel 技能?
根据您的目标工作,招聘人员可能需要上述任何技能。如果 Excel 是该职位的关键组成部分,则旨在展示更高水平的技能,但如果您将成为数据录入员,对 Excel 工作表和函数的基本了解可能就足够了。
确定某个职位所需的 Excel 技能的一种方法是分析职位列表。通常,雇主会确切地说出他们正在寻找什么。拥有比所列出的更高级的知识并没有什么坏处,但如果申请的水平远远低于你的技能,可能会导致你和你的雇主不适合。如果你伸展得太远,也会出现同样的情况。
真正的技巧是将您拥有的技能与出色工作所需的技能相匹配。这表明您了解招聘人员正在寻找什么,并让您在通过最初的把关人或申请人跟踪系统 (ATS) 算法时占据优势。
那么,哪些 Excel 技能的需求量最大呢?高级技能可以让您在任何数据密集型工作中占据优势,尤其是分析师职位,但基本的中级专业知识可能足以满足您想要的工作。
需要高级 Excel 技能的职业:
- 数据分析师
- 会计
- 金融分析师
- 市场分析师
- 行政助理
- 专案经理
如何在简历中描述我的 Excel 技能?
当然,您可以而且应该在简历的技能部分列出您的 Excel 能力,但这并不能充分描述您可以利用这些来之不易的知识做什么。招聘人员不仅仅想看到“使用 Excel 的数据建模专业知识”这个词,他们还想知道您建模了哪些数据以及如何建模。
您有多种选择来说明您可以做什么。第一个属于您的简历摘要或个人资料部分。您可以在此处添加一句话来强调您最大的 Excel 项目成功。
您的第二个选项位于您的工作经历部分。使用项目符号项以特定语言详细说明不同的 Excel 成就,显示您使用了哪些技能以及完成了什么。确保您与职位列表中找到的技能完全匹配。您还可以选择在您的教育部分或简历的单独认证部分中列出您获得的任何 Excel 课程或认证。
最后,如果您从事过许多想要指出的数据可视化工作,请考虑创建一个作品集并从您的简历中链接到它。
求职信的力量
虽然您不想将 Excel 技能从简历中剔除,而在求职信中大肆宣扬,但您绝对应该使用求职信来突出显示关键数据分析或您创建的其他电子表格奇迹,这些奇迹需要的不仅仅是要点来解释。
当您编写工作经历项目符号时,请从强烈的行动词开始。为了让您的列表具有一定的结构,您可以使用 STAR 方法。从您的情况开始,描述手头的任务,解释您采取的行动,最后以您取得的结果作为结束。以下是简历中描述 Excel 技能的项目符号项目的一些示例:
- 创建数据透视表来比较发票到期日与实际付款,使会计部门能够改进现金流模型
- 使用 VBA 自动发现员工生成的数据库中的重复条目,将客户计数的准确性提高 15%
- 采用INDEX MATCH协助物流部门寻找供应链中原材料的位置,每周为物流人员节省5小时的工作时间
- 每天将 100 多个数据点输入电子表格并检查准确性

如何判断自己的 Excel 技能水平?
某些简历格式不仅可以列出您的技能,还可以列出您对每项技能的熟练程度。假设您已经检查了大部分中级 Excel 技能列表,并希望将它们添加到您的简历中。你怎么知道你是否应该说你有基础知识、是否精通 Excel 技能、甚至是否拥有专业知识?
如果您已经使用 Excel 一段时间并且知道自己的优势和劣势在哪里,那么您可以简单地做出判断。再次强调,请记住通过将这些级别与工作要求相匹配来找到您的工作最佳点。如果您参加了课程并参加了考试,您可以使用您的成绩来衡量您的技能水平。
如果您不确定,您可以自行完成在线评估,并使用这些结果来描述您的技能水平。
以下是一些在线 Excel 评估:
如何提高简历中的 Excel 技能?
如果您评估了自己的技能或找到了一份看起来不错的工作,但缺少一项关键技能,您该怎么办?增加你的技能可以让雇主知道你是一个终身学习者,雄心勃勃,愿意加倍努力成为团队中有价值的一员。
您主动完成课程的另一个好处是,雇主可能更愿意培训那些既表现出能力又决心提高技能的人。
您可以选择完成在线 Excel 课程、进行自主学习并随后进行认证测试,或者报名参加现场课程或训练营。此外,您还可以考虑自己完成练习项目,并将它们添加到您的作品集中,或者在您拥有一些漂亮的数据可视化效果后创建一个作品集。
要点
- Excel 已在各种规模的企业中广泛使用,已有 30 多年的历史。
- 您所需的 Excel 技能水平取决于您申请的职位类型。
- 您可以将 Excel 技能融入到简历的几乎每个元素中,从摘要到教育部分。
- 评估您自己的技能水平并适当地定位您的工作申请。
- 不要害怕自己提高技能,以增加你作为员工的价值。